Prestations de Numérisation et Transformation numérique

Numérisation de document(s) ancien(s)

Travaillant avec des prestataires qualifiés possédant du matériel de haute technologie, et équipé de scanner à plan couleur A0, MSV Ingénierie vous propose de numériser vos documents  et de vous les transférer après traitement sur un support numérique. Nous nous déplaçons par équipe dans votre mairie afin que les documents ne quittent pas la maison commune, conformément à la règlementation en vigueur sur les archives publiques.

 

MSV Ingénierie est également apte à intégrer vos documents dans les logiciels des sociétés BERGER LEVRAULT ( EGRC ) et les produits de la société EKSaé ( VISA, CEGID Public ).

Des prestataires qualifiées indexerons les fichiers pour une parfaite intégration et traiterons l’ensemble des formats éditeurs du marché des collectivités locales. ( Sous-traitance en OFFSHORE ).

La numérisation de vos documents

La numérisation de vos documents permet non seulement la conservation des informations contenues et leur totale accessibilité, mais également leur duplication ou réutilisation à des fins diverses (montage, sélection de détails) sans les endommager.

Types de documents concernés

  • Registres d’État-civil et paroissiaux, parchemins, livres anciens,
  • Registres de délibération, titre de concession, Factures, Fiches de Payes
  • Schéma Electrique, Plan de définition mécanique…
  • Plans des réseaux d’eau et assainissement, schéma directeur…
  • Plans, affiches, cadastre napoléonien, cartes de Cassini…,
  • Cartes postales, photos….

Avantages

  • Gagner du temps pour trouver les documents très rapidement et les communiquer tout aussi vite,
  • Sauver l’information face aux aléas du temps,
  • Rendre l’information et la documentation totalement accessible,
  • Maîtriser au mieux vos coûts.

La mise en œuvre de la numérisation passe par

 

Vos documents numérisés peuvent être mis en ligne sur des plateformes de GED, que nous vous conseillerons. Nous numérisons tous types de documents.